Assistante administrative & RH spécialisée BTP

Artisans, TPE et entreprises du bâtiment – Bassin d’Arcachon & à distance

Vous êtes artisan ou dirigeant d’une entreprise du BTP et l’administratif vous prend trop de temps ?

Je prends en charge votre gestion administrative et RH : devis et facturation, relances clients, suivi fournisseurs, dossiers salariés, variables de paie, absences, apprentis, démarches et documents liés à votre activité.

Vous restez concentré sur vos chantiers, je m’occupe du reste.

👉 Diagnostic gratuit de 30 minutes

Une gestion administrative adaptée aux entreprises du BTP

Parce que les contraintes d’un artisan ou d’une entreprise du bâtiment ne sont pas celles de n’importe quelle entreprise, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité.

Administratif & gestion

Devis • Factures • Situations de travaux • Relances clients • Suivi des règlements • Fournisseurs • Classement et préparation comptable

Ressources humaines

DPAE • Contrats • Dossiers salariés • Apprentis • Variables de paie • Congés et absences • Arrêts de travail • Suivi administratif du personnel

Suivi administratif BTP

Attestations de vigilance • Documents sous-traitants • CIBTP • Assurances • DICT • Documents de chantier • PV et dossiers administratifs

Un seul interlocuteur pour vous aider à garder votre administratif et vos RH sous contrôle.

Découvrez mes services

Des services sur mesure

Je propose une gamme complète de services d'assistance administrative et RH, conçus pour s'adapter parfaitement à vos besoins spécifiques. Mon approche personnalisée garantit des solutions efficaces, fiables et un gain de temps précieux.

Gestion administrative BTP

Gagnez du temps sur votre administratif au quotidien

Entre les chantiers, les clients, les fournisseurs et les imprévus, la gestion administrative peut vite devenir chronophage.

Je vous accompagne dans le suivi quotidien de votre entreprise afin de vous permettre de rester concentré sur votre cœur de métier.

Je peux notamment prendre en charge :

Création et suivi des devis
Facturation clients
Suivi des règlements
Relances des factures impayées
Saisie et mise à jour des dossiers clients
Suivi des fournisseurs
Classement et organisation des documents
Préparation des éléments pour votre comptable
Gestion des e-mails et courriers
Suivi des documents administratifs de l'entreprise
Mise à jour de tableaux de suivi
Gestion et suivi des dossiers de chantier
Préparation des documents nécessaires aux interventions

Votre administratif est suivi, organisé et à jour, sans avoir besoin de recruter en interne.

Gestion RH

Simplifiez la gestion administrative de vos salariés

La gestion du personnel demande du temps, de la rigueur et un suivi régulier.

Je vous accompagne dans vos démarches RH quotidiennes, de l'arrivée d'un salarié jusqu'à son départ, en lien avec votre cabinet comptable ou votre gestionnaire de paie.

Je peux notamment gérer :

DPAE
Préparation des contrats et avenants
Constitution et suivi des dossiers salariés
Suivi des périodes d'essai
Suivi des congés et absences
Arrêts de travail
Transmission et suivi des éléments nécessaires aux IJSS
Préparation des variables de paie
Transmission des éléments au cabinet comptable
Suivi des visites médicales
Gestion administrative des apprentis
Suivi des contrats d'apprentissage
Documents de fin de contrat
Suivi des échéances RH
Mise à jour du registre du personnel
Classement et archivage des documents RH

Vous conservez la maîtrise de vos équipes tout en déléguant la partie administrative.

Gestion commerciale

Sécurisez votre trésorerie et améliorez votre suivi client

Un devis envoyé sans relance, une facture oubliée ou un règlement en retard peuvent rapidement avoir un impact sur la trésorerie de votre entreprise.

Je vous accompagne dans le suivi commercial de vos clients, de la demande de devis jusqu'au règlement de la facture.

Je peux notamment prendre en charge :

Création et envoi des devis
Suivi des devis en attente
Relance des prospects
Transformation des devis en factures
Envoi des factures
Suivi des règlements
Relance des factures impayées
Mise en place de tableaux de suivi
Suivi des acomptes
Suivi des situations de travaux
Mise à jour des fichiers clients
Gestion des demandes clients
Envoi de documents commerciaux
Suivi administratif des marchés et commandes

Vous bénéficiez d'un suivi client plus régulier et d'une meilleure visibilité sur vos encaissements.

Communication & visibilité

Valorisez votre savoir-faire et vos réalisations

Votre savoir-faire est sur les chantiers. Encore faut-il le montrer.

Je peux également vous accompagner dans votre communication pour donner une image professionnelle de votre entreprise et valoriser vos réalisations.

Je peux notamment vous aider pour :

Création de publications pour les réseaux sociaux
Gestion de votre calendrier de publication
Création de visuels
Mise en valeur de vos chantiers
Avant / après
Présentation de vos réalisations
Présentation de vos équipes
Création de supports commerciaux
Flyers
Présentations
Documents professionnels
Mise à jour de contenus de votre site internet
Réponse et suivi des messages sur les réseaux sociaux

Une communication simple, professionnelle et régulière, sans vous demander d'y consacrer vos soirées.

Témoignages clients

Les avis des clients sont essentiels pour améliorer mes services et produits. Je vous encourage à partager vos expériences, vos suggestions et vos avis. Cela m'aide non seulement à comprendre vos besoins, mais aussi à offrir une meilleure expérience à tous mes clients. Votre opinion compte vraiment pour moi, alors n'hésitez pas à vous exprimer ! Ensemble, nous pouvons continuer à évoluer et à nous améliorer.

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