Assistante administrative & RH pour les professionnels du BTP

Un accompagnement pensé pour les artisans, TPE et entreprises du bâtiment

Entre les chantiers, les clients, les fournisseurs, les salariés et les obligations administratives, il devient vite difficile de tout gérer seul.

AG Gestion Bassin vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre entreprise, de manière ponctuelle ou régulière, afin de vous faire gagner du temps et de vous permettre de rester concentré sur votre activité.

J’interviens principalement auprès des artisans, TPE et entreprises du BTP, tout en accompagnant également d’autres professionnels et indépendants.

 

Gestion administrative BTP

Votre administratif suivi et organisé

Je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative afin de simplifier votre quotidien et de vous aider à garder une vision claire de votre activité.

Je peux notamment intervenir sur :

  • Création et suivi des devis
  • Facturation clients
  • Situations de travaux
  • Suivi des règlements
  • Relances des factures impayées
  • Gestion des fournisseurs
  • Suivi des sous-traitants
  • Mise à jour des dossiers clients
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion des e-mails et courriers
  • Préparation des éléments pour votre comptable
  • Mise à jour de tableaux de suivi
  • Organisation des dossiers administratifs de chantier

Vous gardez le contrôle de votre activité sans passer vos soirées dans vos papiers.

 

 

Gestion RH

Un suivi administratif rigoureux de vos salariés

La gestion du personnel demande du temps et une organisation précise.

Je vous accompagne dans le suivi administratif de vos salariés et apprentis, en lien avec votre cabinet comptable ou votre gestionnaire de paie.

Je peux notamment gérer :

  • DPAE
  • Préparation des contrats et avenants
  • Constitution des dossiers salariés
  • Suivi des périodes d’essai
  • Gestion administrative des apprentis
  • Suivi des absences et congés
  • Arrêts de travail
  • Suivi des IJSS
  • Préparation des variables de paie
  • Transmission des éléments au cabinet comptable
  • Suivi des visites médicales
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Documents de fin de contrat
  • Suivi des échéances RH

Vous restez concentré sur vos équipes, je vous aide à sécuriser toute la partie administrative.

 

 

Suivi chantier & obligations BTP

Des documents à jour pour avancer plus sereinement

Le secteur du BTP demande de nombreux justificatifs et documents administratifs.

Je peux vous aider à suivre et organiser les éléments nécessaires à vos chantiers :

  • DICT
  • Attestations de vigilance
  • Attestations d’assurance
  • Documents des sous-traitants
  • Suivi CIBTP
  • Dossiers administratifs de chantier
  • Procès-verbaux de réception
  • Courriers aux prestataires et partenaires
  • Suivi des documents nécessaires aux interventions
  • Classement des pièces liées aux marchés et travaux

Des dossiers mieux organisés, moins de documents oubliés et moins de temps perdu à rechercher une pièce.

 

Gestion commerciale

Un meilleur suivi de vos devis, clients et règlements

Une bonne gestion commerciale permet de mieux suivre votre activité et votre trésorerie.

Je peux notamment prendre en charge :

  • Envoi et suivi des devis
  • Relance des devis en attente
  • Suivi des prospects
  • Transformation des devis en factures
  • Suivi des acomptes
  • Suivi des situations
  • Relances clients
  • Suivi des règlements
  • Gestion des impayés
  • Mise à jour du fichier clients
  • Tableaux de suivi commerciaux

Vos dossiers clients avancent, vos relances sont faites et vous gagnez en visibilité sur vos encaissements.

 

Communication & visibilité

Valorisez votre savoir-faire

Vos réalisations méritent d’être mises en avant.

Je peux également vous accompagner dans votre communication afin de donner une image professionnelle et régulière de votre entreprise.

Je peux vous aider pour :

  • Publications sur les réseaux sociaux

  • Mise en valeur de vos chantiers

  • Avant / après

  • Création de visuels

  • Présentation de vos réalisations

  • Création de flyers

  • Supports commerciaux

  • Calendrier de publication

  • Mise à jour de contenus

Vous montrez votre travail sans avoir à y consacrer vos soirées.

Pourquoi externaliser ?

Faire appel à une assistante indépendante vous permet de bénéficier d’un véritable soutien sans recruter un salarié à temps plein.

Gain de temps

Vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

Flexibilité

Vous adaptez l’accompagnement selon votre charge de travail et vos besoins.

Pas d’embauche

Pas de salaire fixe, pas de poste permanent à créer.

Connaissance du BTP

Vous travaillez avec une assistante qui connaît les contraintes administratives et RH propres aux artisans et entreprises du bâtiment.

Un accompagnement adapté à votre entreprise

Vous avez besoin de quelques heures par mois, d’un soutien régulier ou d’une prise en charge plus complète de votre administratif ?

Nous échangeons sur votre fonctionnement, vos priorités et les tâches qui vous prennent le plus de temps afin de définir un accompagnement adapté.

Vous restez sur le terrain. Je vous aide à garder votre administratif sous contrôle.