Associations

Un accompagnement administratif pour simplifier la gestion de votre association

Faire vivre une association demande du temps, de l’organisation et un suivi administratif régulier.

Entre les adhérents, les réunions, les documents officiels, les demandes de subventions et les différentes démarches, la charge peut rapidement devenir importante pour les bénévoles et les membres du bureau.

AG Gestion Bassin vous accompagne de manière ponctuelle ou régulière afin de vous aider à structurer et simplifier la gestion de votre association.

 

Création & vie de l'association

Un accompagnement dans vos démarches et vos obligations administratives

Je peux vous accompagner dans les différentes étapes de la vie de votre association :

  • Création de l’association
  • Rédaction ou mise à jour des statuts
  • Règlement intérieur
  • Déclarations administratives
  • Modification du bureau
  • Changement d’adresse
  • Préparation des assemblées générales
  • Convocations et ordres du jour
  • Procès-verbaux et comptes rendus
  • Suivi des décisions
  • Classement des documents officiels

Des démarches mieux organisées et des documents toujours à jour.

 

 

 

Gestion administrative

Allégez la charge des bénévoles

Je peux prendre en charge une partie de la gestion quotidienne de votre association :

  • Gestion des e-mails
  • Courriers administratifs
  • Suivi des adhérents
  • Mise à jour des fichiers
  • Classement et archivage
  • Organisation numérique des documents
  • Création de tableaux de suivi
  • Mise en forme de documents
  • Suivi des échéances
  • Préparation de dossiers

Vous gagnez du temps tout en conservant une organisation claire et structurée.

 

 

Gestion RH des salariés

Un suivi administratif rigoureux de votre personnel

Lorsqu’une association emploie des salariés, la gestion RH nécessite un suivi régulier.

Je peux vous accompagner, en lien avec votre cabinet comptable ou votre gestionnaire de paie, pour :

  • DPAE
  • Préparation des contrats et avenants
  • Constitution des dossiers salariés
  • Suivi des périodes d’essai
  • Congés et absences
  • Arrêts de travail
  • Visites médicales
  • Préparation des variables de paie
  • Transmission au cabinet comptable
  • Registre du personnel
  • Documents de fin de contrat
  • Suivi des échéances RH

Vous restez concentré sur vos projets associatifs tout en assurant un suivi administratif sérieux de vos salariés.

 

Subventions & dossiers

Des dossiers plus simples à préparer et à suivre

Je peux vous accompagner dans la préparation administrative de vos demandes :

  • Constitution des dossiers
  • Collecte des pièces
  • Mise en forme des documents
  • Vérification administrative
  • Organisation des justificatifs
  • Suivi des échéances
  • Préparation des éléments nécessaires
  • Suivi des dossiers déposés

L’objectif : vous aider à présenter des dossiers complets, structurés et faciles à suivre.

L’attribution d’une subvention reste du ressort de l’organisme financeur.

 

Organisation & communication

Structurez votre fonctionnement et valorisez vos actions

Je peux vous aider à mettre en place des outils simples et à mieux communiquer autour de vos projets :

  • Suivi des adhérents
  • Suivi des cotisations
  • Calendrier des échéances
  • Tableaux de suivi
  • Organisation des dossiers partagés
  • Modèles de documents
  • Procédures simples
  • Publications réseaux sociaux
  • Création de visuels
  • Affiches et flyers
  • Supports de communication

Une organisation plus fluide et une communication plus professionnelle pour mieux valoriser vos actions.

Un accompagnement adapté à votre association

Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, nous définissons ensemble les missions à déléguer selon vos besoins.